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一、行政秘书(1名)

 

【任职部门】

院长办公室

 

 

【岗位职责】

1、擅长公文写作,文字功底良好,思维逻辑缜密,草拟年度工作计划、总结、领导讲话稿、报告、函等文档;

2、负责组织院长办公室会议的召开以及其他会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

3、负责院领导的行程日程安排,协助行政接待工作,电话接听和记录工作等办公室日常性工作;

4、做好院长办公室行政后勤工作、文书档案管理,做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和清理、立卷、归档工作;

5、协助做好办公室的日常工作;

6、做好领导交办的其他各项工作。

 

 

【任职资格】

1、硕士或以上学历,中文、新闻及相关专业,有良好的沟通协调及应变能力,有公共关系处理能力,无特殊及不良嗜好;

2、综合素质优秀,性格沉稳但不内向,执行力强,具有良好的逻辑分析判断能力、沟通表达能力和学习发展能力;

3、待人接物文明有礼,谦虚诚信,工作责任心强,严守组织纪律,保守秘密,能承受较大的工作压力,能适应出差;

4、文字表达能力强,能熟练运用办公软件,擅长PPT制作各类工作汇报材料;

5、形象良好,党员优先,年龄不超过30周岁。

 

 

【福利待遇】

1、薪酬待遇:薪资面议;包含五险一金、高温补贴、通讯补贴、交通补贴、午餐补贴、定期体检、节日津贴、生日津贴、全勤奖励、员工培训等福利。

2、双休,享有国家法定节假日及带薪年假。

3、单位有独立的档案保管权和人事代理权,可接受户口、档案。

4、优厚的激励与回报机制,灵活的创业空间,给予员工不断发展的机会。

 

 

【联系方式】

联系人:许先生

联系方式:0756-3616523

投递邮箱:ziathr@ziat.ac.cn(邮件主题请标明“应聘岗位+姓名+专业”)

单位地址:珠海高新区港乐路1号大洲科技园A区12层

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